デスクトップを整理する７つのコツ【超簡単】

こんな悩みを解決します。

今回はデスクトップを整理するための７つのコツを紹介します。

デスクトップを整理された状態で保つことで、探しものの時間を減らすことができるので業務を効率的に進めることができますよ。

今日から簡単に実践できるので、ぜひやってみてください。

デスクトップを整理するために必要な２つの仕組み

まずは、デスクトップを整理するために必要な仕組みを解説します。

きれいな状態を保つためには、大きく分けて2つの仕組みを構築することが大事になってきます。

デスクトップをきれいに保つ仕組みを作らないとすぐにリバウンドしてしまいます。

デスクトップにアイコンを溜めない仕組み

そもそもなぜデスクトップが汚くなってしまうかを考えるとわかります。

当たり前ですよね。
では、なんであなたはデスクトップにファイルを保存していますか？

デスクトップに保存しなくてもよい仕組みを作りだせば、デスクトップが散らかることを防ぐことが可能となります。

必要なファイルにすぐにアクセスできる仕組み

あなたのデスクトップはよく使うファイルのショートカットだらけになっていませんか？

デスクトップが汚くなる原因の一つは、ショートカットをたくさん作るからです
では、ショートカットを作る目的はなんでしょうか？

もちろん、必要なファイルに早くたどり着くためですよね。

ショートカットを作らなくても必要なファイルにすぐにたどり着くための仕組みがないとすぐにリバウンドしてしまいます。

デスクトップを整理するための７つのコツ

先ほど説明しましたが、デスクトップを整理するために必要なことは以下の２つです。

２つの仕組みを実現するために明日から実践できる７つのコツを紹介します。

それぞれ解説していきます。

一時保存用のフォルダを作成

一時保存用のフォルダを作成しましょう。

デスクトップに「temp」というファイルを作成するだけです。

基本的に作成したファイルやファイルのダウンロードはこのフォルダで行います。

こうすることで、ファイルがデスクトップに散らばっていくことを防ぐことができます。

１日の終わりにこのフォルダの中身を適切なフォルダに移動させれば、デスクトップをきれいに保つことができます。

ファイルのデフォルトの保存先の変更

ファイルを保存するときに選ばれる初期のフォルダの設定を変更しましょう

デスクトップがちらかる要因の１つは、ダウンロードしたものをデスクトップに置くことです。

ファイルを保存するときのデフォルトの保存先を設定してしまえば、デスクトップに保存する必要はなくなります。

仕事をする上でよく使うであろう２つのシチュエーションで解説します。

Chromeでダウンロードしたときのデフォルトの保存先を変更

まずは、Chromeでダウンロードしたときの保存先を変更します。

Excelで作成したファイルのデフォルトの保存先を変更

エクセルで作成したファイルのデフォルトの保存先を変更します。
（ワード/Wordなども同様の手順で変更することが可能です。）

ファイルは保存するフォルダで作成する

ファイルを作成するときは、保存するフォルダで作成しましょう。

一時保存フォルダから移動させることもめんどくさいという方もおられますよね。

そんな方におすすめのテクニックを紹介します。

自分がファイルを作成したいフォルダに移動します。
そのフォルダで右クリック→「新規作成」→作成したいファイルを選択するだけ。

こうすればファイルを移動させる手間も省けます。

フォルダを３階層にする

フォルダを３階層にすることを意識しましょう。

３階層まではファイルを置かない。

これを意識するだけで、お目あてのフォルダに簡単にアクセスできるようになります。

よく使うアプリはタスクバーに固定

よく使うアプリはタスクバーに固定しましょう。

デスクトップにショートカットを置く代わりに、タスクバーに固定することですぐにアプリが使えるようになります。

タスクバーにドラッグ＆ドロップで簡単に実現できます。
（移動させたあとは、デスクトップのショートカットは消してOK）

タスクバーにアプリを固定すると、ショートカットキーで起動することができます。

左から順番に「Windowsボタン＋数字」を押せば簡単に起動します。

キーボードの並びと同じです。
１から０までの数字を使って１０個のアプリの起動が可能になります。

タスクバーにアプリを固定するとさらに便利な機能を使うことができます。

その名も「ピン留め」です。
よく使うファイルをブックマークのように登録することができます。

タスクバーに固定したアプリ上で「右クリック」を押して、よく使うファイルを選択します。

こうすることで、よく使うファイルにデスクトップに保存することなく移動することが可能になります。

クイックアクセスの活用

クイックアクセスを活用することで、フォルダへのアクセスを素早く行えるようにしましょう。

エクスプローラ（「Windowsキー」＋「E」）を開いて、よく使うフォルダをドラッグ＆ドロップするだけです。

こうするだけで、自分だけのブックマークがクイックアクセスに完成します。

検索しやすいフォルダ名をつける

ファイルの名前の最初に半角のアルファベットをつけましょう。

こうすることで、キーボードだけでフォルダの選択が可能になります。
（キーボードが半角設定になっている必要があります。）

下の例だと「b」→「bブログ」、「p」→「pプログラム」といったように移動が可能になります。

こうすることでデスクトップにショートカットがなくても、スムーズにフォルダの移動が可能になります。

なぜデスクトップを整理すべきなのか？

デスクトップを整理すべき理由は大きく２つです。

作業効率が下がる

デスクトップが汚いと作業効率が下がります。

なぜなら、ファイルを探す時間が増えてしまうから。
デスクトップが散らかっていると、たくさんのファイルやフォルダから必要なものを探す時間が生まれます。

ものを探す時間は何も生み出しません。

ものを探す時間が増えるということは作業効率が低いということです。

ミスに繋がりやすい

デスクトップが散らかっていると、ミスが発生しやすくなります。

例えば以下のようなミスが発生する可能性が上がってしまいます。

たくさんあるファイルの中から添付するためのファイルを探そうとすると、添付間違いなどのミスを起こす可能性が高まります。

また、必要なファイルを間違って消去してしまうといった重大なミスや開くべきファイルを間違えて、また探しなおすといった小さなミスも発生してしまいます。

デスクトップを整理しないと、ミスの発生の可能性を高めることになります。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

今回は、デスクトップを整理するために必要な仕組みと７つのコツを紹介しました。

デスクトップを整理するだけで、仕事の生産性は向上します。
ただ定期的に整理するのではなく、そもそもデスクトップが汚くならない仕組みを導入して、きれいなデスクトップを保ちましょう。