デスクトップを整理する7つのコツ【超簡単】

デスクトップ整理のコツ仕事術
この記事の内容
  • パソコンのデスクトップを整理するために必要な2つの仕組み
  • パソコンのデスクトップを整理するための7つのコツ【明日から実践可能】
新入くん
新入くん

デスクトップをキレイにしたいです・・・

何度整理してもリバウンドしてしまいます。

なかし
なかし

デスクトップ汚いもんね笑

デスクトップをきれいに整理するための7つのコツを教えますね。

デスクトップがアイコンだらけになっていませんか?
そんなあなたはお目当てのファイルがすぐに見つからなくなっているはずです。

仕事では、ものを探す時間を極力減らすことが重要です。

今回はデスクトップを整理するための7つのコツを紹介します。

今回紹介する7つのコツを実践するだけで、デスクトップが整理され、探し物の時間が減ります。

今日から簡単に実践できるので、ぜひやってみてください。

この記事を読むと・・・

デスクトップをきれいに整理するためのコツが分かります。

記事の信頼性

私は本記事の7つのコツで1年以上1列までで維持しています。

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デスクトップを整理するために必要な2つの仕組み

まずは、デスクトップを整理するために必要な仕組みを解説します。

デスクトップを整理するための仕組み
  • アイコンを溜めない仕組み
  • 必要なファイルにすぐにアクセスできる

なぜこの2つの仕組みが重要なのか?

デスクトップ整理に仕組みが必要な理由

デスクトップがまた汚くなることを防ぐため

デスクトップをきれいに保つ仕組みを作らないとすぐにリバウンドしてしまいます。

デスクトップにアイコンを溜めない仕組み

これは、そもそもなんでデスクトップが汚くなってしまうかを考えるとわかります。

デスクトップが汚くなる理由

デスクトップにファイルを保存するから

・・・当たり前ですよね。
では、なんであなたはデスクトップにファイルを保存していますか?

サラリーマン
サラリーマン

デスクトップに保存するのが一番簡単だからです

なかし
なかし

そう。

一番簡単に思いつく保存場所がデスクトップなんです。

だから、一番簡単な保存場所を変えてやればいいんです。

デスクトップに保存しなくてもよい仕組みを作りだせば、デスクトップが散らかることを防ぐことが可能となります。

必要なファイルにすぐにアクセスできる仕組み

あなたのデスクトップはよく使うファイルのショートカットだらけになっていませんか?

デスクトップが汚くなる理由

デスクトップにショートカットを作るから

デスクトップが汚くなる原因の一つは、ショートカットをたくさん作るからです
では、ショートカットを作る目的はなんでしょうか?

もちろん、必要なファイルに早くたどり着くためですよね。

ショートカットを作らなくても必要なファイルにすぐにたどり着くための仕組みがないとすぐにリバウンドしてしまいます。

デスクトップを整理するための7つのコツ

先ほど説明しましたが、デスクトップを整理するために必要なことは以下の2つです。

デスクトップの整理のために必要なこと
  • デスクトップにファイルを保存しない
  • 必要なファイルにすぐにたどり着ける

それでは、2つの仕組みを実現するために明日から実践できる7つのコツを紹介します。

デスクトップ整理の7つのコツ
  • 一時保存用のフォルダを作成する
  • ファイルのデフォルトの保存先を変更
  • ファイルは使うフォルダで作成する
  • フォルダを3階層にする
  • よく使うアプリはタスクバーに固定
  • クイックアクセスを活用する
  • 検索しやすいフォルダ名をつける

それぞれ解説していきます。

一時保存用のフォルダを作成

一時保存用のフォルダを作成しましょう。

デスクトップに「temp」というファイルを作成するだけです。

一時保存用のフォルダ作成
一時保存用のフォルダの作成

基本的に作成したファイルやファイルのダウンロードはこのフォルダで行います。

こうすることで、ファイルがデスクトップに散らばっていくことを防ぐことができます。

1日の終わりにこのフォルダの中身を適切なフォルダに移動させれば、デスクトップをきれいに保つことができます。

デスクトップを整理するコツ:その1

一時保存フォルダを作成し、1日の終わりにカラになるようにファイルを移動

ファイルのデフォルトの保存先の変更

デスクトップがちらかる要因の1つは、ダウンロードしたものをデスクトップに置くことです。

ファイルを保存するときのデフォルトの保存先を設定してしまえば、デスクトップに保存する必要はなくなります。

仕事をする上でよく使うであろう2つのシチュエーションで解説します。

  • インターネットブラウザChromeからのダウンロード
  • Excel(Microsoft Office製品)の保存先の変更

Chromeでダウンロードしたときのデフォルトの保存先を変更

まずは、Chromeでダウンロードしたときの保存先を変更します。

Chromeでのファイル保存先の変更
  • ステップ1
    Chrome右上の「設定ボタンを」クリック
  • ステップ2
    「詳細設定」を選択
  • ステップ3
    ダウンロード→「変更」
  • ステップ4
    デフォルトで保存するファイルを選択

    先ほど作成した「temp」フォルダを選択します。

Excelで作成したファイルのデフォルトの保存先を変更

エクセルで作成したファイルのデフォルトの保存先を変更します。
(ワード/Wordなども同様の手順で変更することが可能です。)

エクセルのデフォルトの保存先を変更
  • ステップ1
    エクセルを開く

    まず、エクセルを開いてください。

  • ステップ2
    オプションを選択

    オプションを選択してください。

    オプションの選択
  • ステップ3
    デフォルトの保存先を変更

    保存タブの「設定でコンピュータに保存する」にチェックを入れ、既定のローカルファイルの保存場所を先ほど作成した「temp」ファイルにします。

デスクトップを整理するコツ:その2

デフォルトの保存先を変更することで、デスクトップにファイルが作成されることを防ぐ。

ファイルは保存するフォルダで作成する

一時保存フォルダから移動させることもめんどくさいという方もおられますよね。

そんな方におすすめのテクニックを紹介します。

デスクトップを整理するコツ:その3

保存したいフォルダで右クリック→「新規作成」

自分がファイルを作成したいフォルダに移動します。
そのフォルダで右クリック→「新規作成」→作成したいファイルを選択するだけ。

こうすればファイルを移動させる手間も省けます。

フォルダを3階層にする

フォルダを3階層にすることを意識しましょう。

そして、3階層まではファイルを置かない。

これを意識するだけで、お目あてのフォルダに簡単にアクセスできるようになります。

デスクトップを整理するコツ:その4

フォルダは3階層にする

よく使うアプリはタスクバーに固定

よく使うアプリはタスクバーに固定しましょう。

タスクバーにドラッグ&ドロップで簡単に実現できます。
(移動させたあとは、デスクトップのショートカットは消してOK)

タスクバーにアプリを固定すると、ショートカットキーで起動することができます。

左から順番に「Windowsボタン+数字」を押せば簡単に起動します。

  • 一番左   :Windows + 1(上図のエクセル)
  • 左から2番目:Windows + 2(上図のアウトルック)

キーボードの並びと同じです。
1から0までの数字を使って10個のアプリの起動が可能になります。

デスクトップを整理するコツ:その5

よく使うアプリをタスクバーに固定する

タスクバーにアプリを固定するとさらに便利な機能を使うことができます。

その名も「ピン留め」です。
よく使うファイルをブックマークのように登録することができます。

タスクバーに固定したアプリ上で「右クリック」を押して、よく使うファイルを選択します。

ピン留め

こうすることで、よく使うファイルにデスクトップに保存することなく移動することが可能になります。

クイックアクセスの活用

クイックアクセスの活用もフォルダへのアクセスを早くするためには必須です。

エクスプローラ(Windowsボタン+E)を開いて、よく使うフォルダをドラッグ&ドロップするだけです。

こうするだけで、自分だけのブックマークがクイックアクセスに完成します。

デスクトップを整理するコツ:その6

クイックアクセスに自分だけのブックマークを作成

検索しやすいフォルダ名をつける

ファイルの名前の最初に半角のアルファベットをつけましょう。

こうすることで、キーボードだけでフォルダの選択が可能になります。
(キーボードが半角設定になっている必要があります。)

下の例だと「b」→「bブログ」、「p」→「pプログラム」といったように移動が可能になります。

こうすることでデスクトップにショートカットがなくても、スムーズにフォルダの移動が可能になります。

デスクトップを整理するコツ:その7

フォルダの名前の最初に半角アルファベットを使って移動をスムーズに

なぜデスクトップを整理すべきなのか?

デスクトップを整理すべき理由は大きく2つです。

デスクトップを整理すべき理由
  • 作業効率が下がる
  • ミスの可能性の増加

作業効率が下がる

デスクトップが汚いと作業効率が下がります

なぜなら、ファイルを探す時間が増えてしまうから。
デスクトップが散らかっていると、たくさんのファイルやフォルダから必要なものを探す時間が生まれます。

ものを探す時間は何も生み出しません。

ものを探す時間が増えるということは作業効率が低いということです。

ミスに繋がりやすい

デスクトップが散らかっていると、ミスが発生しやすくなります

デスクトップが散らかっていると発生しやすいミス
  • メールへの添付間違い
  • 必要なファイルの消去
  • 開くべきファイルを間違える
  • 誤ったデータをもとにした資料作成

メールの添付にするファイルに迷ってしまうことはありませんか?

たくさんあるファイルの中から添付するためのファイルを探そうとすると、添付間違いなどのミスを起こす可能性が高まります。

また、必要なファイルを間違って消去してしまうといった重大なミスや開くべきファイルを間違えて、また探しなおすといった小さなミスも発生してしまいます。

デスクトップを整理しないと、ミスの発生の可能性を高めることになります。

まとめ

いかがでしたでしょうか?

今回は、デスクトップを整理するために必要な仕組み7つのコツを紹介しました。

デスクトップを整理するだけで、仕事の生産性は向上します。
ただ定期的に整理するのではなく、そもそもデスクトップが汚くならない仕組みを導入して、きれいなデスクトップを保ちましょう。

最後におさらいです。

デスクトップを整理するために必要なこと
  • デスクトップにファイルを保存しない仕組み
  • 必要なファイルにすぐにたどり着ける仕組み
デスクトップを整理するための7つのコツ
  • 一時保存用のフォルダを作成する
  • ファイルのデフォルトの保存先を変更する
  • ファイルは使うフォルダで作成する
  • フォルダを3階層にする
  • よく使うアプリはタスクバーに固定
  • クイックアクセスを活用する
  • 検索しやすいフォルダ名をつける

以上です。

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