社会人がアウトルックを使いこなす重要性

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会社員
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  • なんでアウトルックを学ぶ必要があるの?
  • アウトルックを学ぶとどんないいことがあるの?

今回は、アウトルックを使いこなす重要性について解説していきます。

社会人のコミュニケーションツールとして欠かせないのがメールです。
仕事中ずっとアウトルックを起動したままという人も多いですよね。

そんな大事なツールなのに勉強したことがあるって人はほとんどいません。なぜなら別に勉強しなくても使うことができるから。

そんなあなたにこそアウトルックを使いこなす重要性を伝えます。

今後この講座を読み進めていけば学べることも紹介しているのでぜひ最後まで読んでください。

この記事を読んで分かること
  • アウトルックを使いこなす重要性
  • アウトルック時短講座で学んでいけること

ブログ講座を通して、アウトルックを使いこなすスキルを紹介してます。
(当たり前ですが、ブログなので無料で読めます)

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アウトルックを学ぶべき3つの理由

アウトルックを学ぶべき3つの理由

社会人がアウトルックを学ぶ3つの理由がこちらです。

✔ アウトルックの重要性
  • 使う頻度が多い
  • 簡単にスキルアップが可能
  • どんな立場でも使う

それぞれ解説してきます。

使う頻度が多い

アウトルックは他のツールに比べて圧倒的に使用頻度が多いです。

使う頻度が段違い

アウトルック >>>>> エクセルパワーポイント

例えば、エクセルで整理されたデータを毎日見ることはあっても、エクセルを使ったデータ整理自体は毎日やらないですよね。

それでもメールは毎日見ているはずです。
働いていてアウトルックを使わない日ってほとんどないんじゃないでしょうか?

だからこそ効率的に操作する術を身につけることで、その効果が毎日現れます

使う頻度が高いからこそ絶対にアウトルックを使いこなす必要があるんです。

簡単にスキルアップが可能

アウトルックはスキルアップがとても簡単

基本的に身につける必要があるのは以下の3つだけ。

身につける必要のあること
  • 操作を早くするためのショートカット
  • メール処理を素早く行うための機能
  • 見つからないをなくすための整理術

身につけるのに必要な時間が他のツールに比べてかなり短いというのは使いこなすためにかなりお得です。

他のツールと比較するとこんな感じ。

身につけるための難易度が低い

アウトルックパワーポイントエクセル

3つのスキルを身につけるだけでいいので習得にほとんど時間がかかりません

期間にすれば1週間もかからないと思います。

今後、本ブログ講座を読み進めて貰えれば簡単に身に着けられますので、ぜひ読み進めていってくださいね。

どんな立場でも使う

アウトルックはどんな立場になっても使います

新人でも部長でも社長でも変わりません。

なので、一度身につければ今後使える期間がかなり長いです。

他のツールと比較するとこのようなイメージ。

アウトルックスキルが使える期間

アウトルックパワーポイントエクセル

たとえば、以下のような業務は立場によって行わない人もいるはずです。

業務で使うツールたち
  • エクセルを使ったデータ整理
  • ワードを使った資料作成
  • パワーポイントを使ったプレゼン作成
  • アクセスを使ったデータ管理

ですがメールはどうでしょう?どんな立場の人でも使いますよね。

アウトルックを使いこなすスキルは、今後あなたがどれだけ昇進することになっても必ず使えるスキルです。

だからこそ早い段階で身につけることが大事になってきます。

本ブログ講座で学んでいくこと

本ブログ講座で学んでいくこと

本ブログ講座で学んでいくのは以下の内容です。

✔ 本ブログ講座を通じて学ぶ内容
  • 操作を早くするためのショートカット
  • メール処理を早くするための機能たち
  • 見つからないがなくなるメール整理術

ショートカットは10個も覚えれば十分

マウスを使った操作に実はムダが多いんです。

それは、キーボードとマウスの間を腕が動く動作

ショートカットを使いこなすことでこの動作をなくすことができます。
しかも10個も覚えれば十分メールの処理を早くすることが可能になるんです。

逆に覚えないと損。
あなたの人生において最も重要な時間という資源をムダにしてしまいます。

本講座では、メールを処理を劇的に速くするショートカットを紹介していきます。

実は使いこなせていないメール処理を早くする機能

アウトルックは操作が簡単なので、なにも考えなくても操作ができてしまいます

あなたは上司にメールを転送するのに困ったことはありますか?

会社員
会社員

ありません!

おそらくほとんどの人がこう答えるでしょう。

でも実は困ってることに気づいていないだけ

大体の人が行っているのが以下のような操作。

メール転送
  • 送られてきたメールを選択
  • 右クリックで「転送」を選択
  • 宛先に上司のメールアドレスを入力
  • 本文に転送する旨を書く
  • 送信

この操作は「クイック操作」という機能を使うことによって1クリックになります。

困っていないだけで実は時間をムダにしているということに気づいていないんです。

こういったほとんどの人が使いこなせていない機能を学んでいきます。

メールが見つからないをなくすメール整理術

アウトルックを使っていて最も長い時間を使っているのは、メールを書く時間でも読む時間でもありません。

それはメールを探す時間です。

そんなメールを探す時間が、メール整理術を身につけることでが激減します。

簡単な設定とルールを身につけるだけなので、だれでも簡単に身に着けられますよ。

【まとめ】アウトルックを職場の誰よりも使いこなそう

アウトルックを職場の誰よりも使いこなそう

アウトルックは社会人として必要不可欠なツールです。

✔ アウトルックの重要性
  • 使う頻度が多い
  • 簡単にスキルアップが可能
  • どんな立場でも使う

だからこそなんとなく使うのではなく、しっかりと使い方を学んでいくのが重要となってきます。

本ブログ講座では、サラリーマンなら誰もが覚えるべきスキルを紹介しています。

身につけるのも簡単なので、ぜひ読み進めていってください。

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