仕事を速くしたいときは、今止まっている場面から見直すと、次にやることを決めやすくなります。
「依頼が重なって何から始めればよいか分からない」「会議やメールに時間がかかる」「仕事の成果をうまく説明できない」。そんなときは、今の困りごとに近い入口を一つ選んでください。
すべての仕事術を試す必要はありません。
まず一つの記事を選び、今の仕事で変える行動を決めましょう。
仕事の優先順位・進め方を見直したい
複数の依頼が重なったときは順番を決め、指示が曖昧なときは目的や期限を確認してから着手します。関係者が多い仕事では、相談する相手も先に整理しましょう。
会議の準備・進行・記録を改善したい
会議を前へ進めたい場合は、始める前に目的とゴールをそろえ、終わる前に決定事項と次の行動を確認します。
報告・相談・メールを改善したい
相手に伝える前に、何を判断してほしいのか、いつまでに何をしてほしいのかを短く整理します。
仕事の成果を伝えたい
成果そのものを整理したい場合と、成果に至るまでの自分の判断や行動を伝えたい場合では、資料の作り方が異なります。今つまずいている方を選びましょう。
Outlook・Excelの作業を速くしたい
毎日繰り返す操作から一つ選び、設定やショートカットを試します。OutlookとExcelの具体的な操作は、それぞれの記事一覧から探せます。
資料を探す時間を減らしたい
必要な資料が見つからず作業が止まる場合は、見た目だけを片づけず、保管場所と整理の考え方を見直します。
朝の仕事習慣を整えたい
仕事の前後に習慣を増やす場合も、睡眠を削らないことが前提です。生活全体を一度に変えず、続けられる行動を一つ選びます。
仕事術に関する記事一覧
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