会議メモの取り方：３つのコツ【メモは腐る】

こんな悩みを解決します。

会議の最中はこれで覚えていると思ってメモをとっても、後で見返すとなんのことか分からない。
これは、メモが腐るから。

時間が立つと人の記憶はどんどんと薄れていきます。
時間が立っていないうちは「記憶」が補助してくれるのでなんとかなるんです。
でも時間が立つと・・・

今回は時間が立っても腐らない会議メモのとり方を説明します。

なぜ会議メモが必要なのか？

まずは、なぜ会議メモが必要なのかについて説明します。

その前にあなたに質問です。
「あなたはなぜメモを取りますか？」

ほとんどの方が、大事なことを「忘れないようにするため」と回答します。
ただ、これは間違っています。

正しくは「忘れてもいいようにするため」です。
忘れたとしても、後で見返したときに思い出せるようにメモをとるんです。

会議メモをとる理由は大きく２つです。

それぞれ説明します。

人は必ず忘れる＝メモは腐る

冒頭でも説明しましたが、記憶が残っているうちは「メモ＋記憶」でなんとか内容を思い出すことができます。
でも１ヶ月後、１年後となってくると「記憶」の部分はほぼ無くなります。

この「記憶」の部分が欠如したメモはなにかの役に立ちますか？
メモは腐るんです。

将来のあなたは確実に忘れているという前提にたったメモを書く必要があります。

会議中に大事なポイントは人それぞれ

あなた、上司によく言われていますよね。
そこでまさか経験豊かな先輩たちのマネをしていませんか？

あなたと先輩や上司の経験値は全く違います。
なので、すべてのメモをとる必要もないし、大事なポイントも経験から判断できます。

あなたに会議中に話を聞きながら大事なポイントだけをメモするなんて高等テクニックは使えません。

自分なりの大事なポイントをおさえるのが会議メモでは重要になります。

会議メモのとり方のコツ３選

未来の自分が思い出すための３つのコツを紹介します。

人は時間がたつとどんどんと記憶が薄れていきます。
これは、人の性質なのでどうしようもありません。

なので、「未来の自分はほぼ間違いなく忘れている」という前提でメモをとる必要があります。
未来の自分を信用してはいけません。

１会議１０メモ

たとえば、以下のようにメモをとります。

といっても１０個はあくまで目安です。
それより多くても少なくても構いません。

大事なのは、１０個のメモをとると決めて会議に集中して参加することです。

大事なこと３つに「◯（丸）」をつける

次に大事なこと３つに「◯」をつけましょう。
３つだけです。

でも、社内の書類に重要そうに書いてあることに「◯（丸）」を付ける必要はありません。
だって、書類に書いてありますから。

ここで大事なのは、「おそらく自分が忘れてしまいそうなこと」に「◯（丸）」をつけることです。

こうすることで、後で見返したときに「自分は何を大事だと思ったのか」が分かります。

実際に、１週間、１ヶ月たってから見返してみてください。
全くといっていいほど内容を思い出せないはずです。

そのとき「自分は何を大事だと思ったのか」が分かることは非常に大切です。

記号を使う

最後に、記号を使いましょう。

記号を使うことで、一瞬で自分の思った内容を表現することが出来ます。

私が、よく使う記号は下の５つです。

「？」：わからないこと、疑問に思ったこと

会議中に疑問に分からなかったことや、疑問に思ったときには「？」をつけます。

相手の主張に対して違和感を持ったときにも使ってみましょう。
こうすることで、あとで見返したときに「？」となっているところから考え始めることができます。

「！」：気付いたこと、アイデア

会議中にふとアイデアが浮かんでくることってありませんか？

そういうときは「！」をつけてメモをしましょう。
「あー、この前思いついたのにー」という事態を避けることができます。

「✕」：間違っていること

間違っていることにもしっかりと記録を残しましょう。

間違っていると判断したことが分からなければ、再度同じ考えをもってしまう可能性が高いです。
なぜなら今のあなたと将来のあなたの考え方は似ているから。

「☆」：重点的に考える必要があること

重点的に考える必要があることには「☆」をつけましょう。

これがあなたにとって一番大事だと考えたことです。
でも、将来のあなたはそれすら忘れてしまいます。

しっかりと記録を残しましょう。

「→」：物事の関係

関係がある物事は、「→（矢印）」でつないでおきましょう。

矢印が引いてあるだけで、物事の関係は驚くほどすっきり分かります。
しっかりとメモしておきましょう。

まとめ

今回は会議メモの取り方のコツを説明しました。

大事なのは「将来のあなたはほぼ確実にすべて忘れている」という前提に立つことです。
人は忘れます。でも、それはみんな同じ。

メモを取る方法を学んで、会議の内容を活かせるようにしていきましょう。